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质量管理体系认证|BSCI验厂等认证服务方案

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体系|管理|BSCI验厂

ISO 9001 标准给出了质量管理体系的要求提出了一套科学系统的管理模式,基于以顾客为关注焦点、领导作用、全员积极参与、过程方法、改进、循证决策、关系管理七项管理原则,倡导企业在供应链管理、整体管理和具体的过程管理中采用过程方法,并结合 PDCA 循环和基于风险的思维,通过满足顾客要求增强顾客满意。其中,过程方法强调按照企业的质量方针和战略方向对各过程及其相互作用进行系统的规定和管理,从而实证现预期的结果。而PDCA 循环是将质量管理分为策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处置(Act)四个阶段,在质量管理活动中,把各项工作按照做出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。


BSCI(商业社会标准认证)-全称Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡议商界遵守社会责任组织倡议商界遵守社会责任组织(“BSCI”) 旨在执行一套统一的程序, 通过不断完善发展政策,来监控和促进生产相关产品之公司的社会责任表现。


什么是BSCI验厂?

BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。


目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。2003年3月总部设在比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守社会责任组织BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任计划制定出执行措施和程序。BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况,获得证书。


BSCI验厂审核等级、范围:BSCI验厂是欧洲最严格的社会责任验厂标准,审核结果即A/B/C/D/E;一般要求企业达到C级即可。

BSCI验厂主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工 、禁止强迫劳工、环境和安全等问题 。

备注:

✦ 只有通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受委托实施BSCI社会责任审核;

✦ 只有受到BSCI成员公司委托,才可实施BSCI审核

✦ 审核结果必须以书面记录并可查证;

✦ 审核结果只提供给接受审核的公司和相关的BSCI成员公司使用。


BSCI验厂审核人天

BSCI 验厂审核的人天数由二部分组成:一是现场审核天数,二是审核前及审核后部分工作占用的天数,如写报告,一般是 0.5 天,BSCI 验厂审核完成后,一般 10 到 15 个工作日能在官网查到正式报告。

BSCI认证申请流程

辅导流程:签合同—收到预付款—填写BSCI审核申请表—等待RSP授权同时 安排辅导老师整改—安排审核—陪同验厂—公关(现场确认验厂是否通过,获取账号和密码查询BSCI审核结果)—催BSCI报告—收尾款—负责整改完毕


若贵公司需要请辅导老师进行辅导,确保通过,建议您至少提前一个月进行准备。如果您急于出货或者拿到报告接单,参加展会,需要提前申请,或者要求审核公司加急出报告。


BSCI验厂的好处

1. 市场认可度高,避免重复审核,节省费用

2. 建立国际公信力,提高企业形象,为今后的贸易关系奠定基础

3. 使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场

4. 抢占市场先机,比他人更快一步获取订单

5.支持买家:大多数是欧洲的零售商和采购商。如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等都认可的,。适用范围:所有行业。


如果工厂通过BSCI认证,那么出口欧洲产品就不是什么问题了,在行业中也可以说是一种优势,客户往往会选择通过BSCI认证的工厂合作。


BSCI认证要求

一、管理层责任:

1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则   的问题。

3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实   必要的改变。


二、员工意识:

1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。


三、保留记录:

1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

3.监控和保养安全设备和用具。

4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。


四、投诉和纠正措施:

1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。

3.准备好采取必要纠正措施的资源。

4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其   它纪律处罚。


五、供应商和分包商:

1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

3.监控:

4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

6.不遵守的后果:如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。


BSCI最常见问题

问?我今年又不是第一次做, 应该是跟进啊, 怎么又做全面审核?

答: BSCI的规则解释起来还是比较复杂. 但在每次都可以通过的前提下, 大致说来就是: 全面审核->跟进审核->全面审核->跟进审核->……如此循环. 而不是说做过一次全面审核就永远跟进审核了. 这个错误的观点要纠正。


问?如果我工厂进行了搬厂, 对BSCI有什么影响?

答: 如果工厂搬厂但没有变更法人和股权结构, 则按理来讲, 成立日期依然是不变的. 但是老的BSCI账号是没法再用了. 必须重新建立BSCI账号(DBID). 但是好处是不用像新工厂一样等三个月的工资工时记录, 而是可以直接安排验厂。


问?我去年用的是审核公司A, 今年我做跟进, 我可以用别家审核机构吗?

答: 可以的,每次BSCI审核都可以随意选择机构。


问?BSCI验厂对人数有最低要求吗?

答: 没有,我们曾经处理过的最小的一个印刷厂只有8个人. 照样通过。


问?如果我厂只是变更了厂名, 对BSCI验厂有什么影响?

答: 如果只是变更厂名, 而工厂地址并没有变化. 那么理论上是可以继续使用以前的BSCI账号的. 但审核公司会去企业信息网查询, 要求法人,股权,经营范围等均无变化. 所以以审核公司最后审查结果为准。


问?我的BSCI账号去年找人帮我做的RSP授权, 今年还要做这个动作吗?

答: 要的,每次BSCI审核, 无论是全面审核还是跟进审核, 都要重新做RSP授权。一个企业想要做BSCI认证的前提条件是必须有BSCI成员的最终卖家,必须事先获得最终买家的批准(即RSP授权)才能申请BSCI认证。



体系|管理|BSCI验厂

ISO9001质量管理体系 ISO22000食品安全管理体系 ISO14001环境管理体系 ISO13485医疗器械质量管理体系
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  ISO9001质量管理体系

ISO9001是ISO9000族标准所包括的一组质量管理体系核心标准之一。ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的国际标准。ISO 9001质量管理体系适用于各行各业,无论是新创立的公司或是国际企业。

提升企业管理水平

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增强全员管理能力

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